プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。
1. 事業者情報・基本方針
本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
当校は、教育機関として、受講生、保護者、入学希望者、卒業生、講師、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報を適正に取り扱います。
2. 取得する個人情報および取得方法
当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、学校名、学年、在籍状況
- 受講履歴、出欠情報、成績・学習記録、面談記録、相談内容
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報、領収書情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格、連絡先等の情報
また、当校は、本人または保護者等から直接取得するほか、申込フォーム、電話、メール、書面、面談、ウェブサイト、業務委託先等を通じて取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、学習支援の提供および運営のため
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結、契約管理のため
- 受講料・教材費等の請求、決済、入金確認、返金対応のため
- 出欠管理、学習進捗管理、成績管理、指導内容の記録のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
- 各種案内、イベント、説明会、キャンペーン、アンケートの実施のため
- お問い合わせ、苦情、相談、資料請求等への対応のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
- 当校のウェブサイトおよびシステムの保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表します。
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先には、システム保守、クラウドサービス、メール配信、決済処理、会計処理、配送、アンケート集計等の事業者が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供し、または外国にあるサーバーで保管する場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 請求・会計関連情報：会計・税務関係法令に基づく保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募書類：選考終了後、合理的に必要な期間または法令に基づく期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
- 個人情報の取扱いに対する異議の申立て
これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従ってご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当校のサービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、法令上の保存義務がある情報については、同意撤回後も保存を継続することがあります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情の申出や相談を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備と運用
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する必要な監督
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的措置
- 保管場所の施錠管理、書類の適切な廃棄等の物理的措置
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月3日